Consell Nacional Suport a les arts
Errades freqüents
Destaquem tot seguit alguna de les errades o incidències més freqüents que es produeixen en la presentació de sol·licituds de subvenció. Poden afectar l’admissió de la sol·licitud o bé allargar el procés de gestió de les subvencions, de manera que es perjudica la totalitat dels sol·licitants, inclosos aquells que ho han fet correctament. Evitar aquestes incidències, per tant, contribueix a agilitzar el procediment i a millorar les possibilitats d’obtenir l’ajut sol·licitat.
En relació a la documentació
Presentació de sol·licituds incompatibles entre les convocatòries del mateix CoNCA o amb les d’altres organismes del Departament de Cultura i Mitjans de Comunicació.
Presentació parcial de la documentació preceptiva –o sigui, obligatòria- dins del termini.
Presentació incompleta de la documentació preceptiva en format digital.
Lentitud a l’hora de recollir i respondre a comunicacions que requereixen documentació.
Presentació de sol·licituds en convocatòries i/o en modalitats de les quals no es compleixen els requisits especificats a les bases.
Presentació de projectes excessivament llargs i no sempre amb informació prou detallada entorn a l’activitat/activitats per la qual es sol·licita la subvenció.
Presentació d’acreditacions de presentacions públiques amb poca informació (calendari i lloc) o compromisos de residència poc concretats.
Presentació de en els que consten conceptes no subvencionables (adquisicions), sumes incorrectes o en els que es mostren diferències respecte a les quantitats indicades a l’apartat de pressupost del full de sol·licitud.
Errors en imputar al pressupost despeses que ha d’assumir l’equipament que acull un projecte en residència
Incloure al projecte un gran volum d’activitats i pressupostos, no sempre amb possibilitats reals d’executar-los tal com es projecten.
Incoherències entre la informació que consta al projecte i les dades que s’indiquen al pressupost.
En el cas de les empreses persones físiques, errors a l’hora d’imputar manutenció i honoraris.
Confusions a l’hora de reflectir els ingressos
En relació als sol·licitants
Confusió pel que fa al tipus de destinatari (subvencions i beques)
Confusió pel que fa a la interpretació del que s’entén per agrupació.
En relació als calendaris
Errors en la planificació de calendaris, excedint els terminis màxims d’execució del projecte previstos a les bases.
En relació a la comunicació de canvis i justificació
No és habitual la comunicació de canvis del projecte dins dels terminis establerts
No utilització dels models de documentació justificativa proposats pel CoNCA
Justificació econòmica per una xifra inferior a la indicada en el pressupost inicial
Retard en donar resposta a requeriments i a esmenes
