El procés de gestió de les subvencions del CoNCA consta de 10 passes fonamentals. Són aquestes.
1. Termini de presentació de sol·licituds
20 dies naturals a partir de l’endemà de la publicació al DOGC, en el cas de les beques de recerca i creació i de les de formació i perfeccionament. En el cas de les convocatòries de subvenció per a projectes sectorials, 30 dies naturals.
2. Alta d’expedients
Revisió de sol·licituds per comprovar compliment de requisits. Revisió documentació i requeriments per corregir-la o completar-la si s’escau.
3. Revisió tècnica del CoNCA
Informe tècnic del CoNCA sobre els projectes presentats per ampliar la informació objectiva que arriba als experts a través de la plataforma web.
4. Informes motivats dels experts
Elaboració individual d’informes de valoració i proposta de puntuació a partir de la documentació entregada pels sol·licitants.
5. Comissions d’experts
Reunió plenària de la comissió d’experts per debatre i consensuar la puntuació final de cada projecte.
6. Comissió d’Ajuts i Adjudicació
Adjudicació econòmica a cada projecte a través d’un aplicatiu informàtic que pondera la nota obtinguda pels projectes i la dotació de la convocatòria.
7. Publicitat i pagament
Publicitat de l’adjudicació al web del CoNCA i al tauler d’anuncis. Tramitació de notificacions escrites a tots els sol·licitants comunicant l’acord. En cas de concessió, primer pagament. A partir de la notificació, s’obre un període d’un mes per interposar recurs d’alçada.
8. Notificació de canvis al projecte
Cal notificar al CoNCA qualsevol modificació que afecti a un projecte subvencionat. Si durant l’execució del projecte subvencionat es produeix alguna modificació cal comunicar-ho. El CoNCA podrà acceptar els canvis si no són significatius.
9. Justificació
El termini de justificació finalitza un mes després d’haver realitzat l’activitat. En aquest termini s’ha de presentar tota la documentació que indiquen les bases de la convocatòria. Un cop es tanca ja justificació, es fa el segon pagament.
10. Revocació
En el cas que la justificació no reuneixi les condicions que s’especifiquen a les bases, la subvenció serà revocada, totalment o parcial.